本周四在部门内部进行了试讲课，我在给大家将GTD原理时提到了一个比较重要的两分钟原则，这对于工作还是生活同样适用的。　　

　　GTD是戴维-艾伦所著的《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》一书名的缩写，中文译为《尽管去做：无压工作的艺术》，该书曾列亚马逊畅销榜的前100位，影响深远。其中提到了一个浅显却被许多人忽略的原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。　　

　　这个就是两分钟原则。两分钟基本上是一道时间分界线，即你对某些事情进行归档所花费的时间比你第一次发现该问题就马上着手解决所需的时间还要多。这是一条提高效率的捷径，对于一些不值得一提的鸡毛蒜皮的小事可以忽略不计甚至干脆丢弃；如果事情非常重要，并且迟早要处理的，我们就应该先考虑效率，在你没有迟疑之前马上动手去处理。　　

　　经过自己的实践后发现，一旦有某一件事情在两分钟内可以解决的，拖延下去的话这件事情我根本没办法完成它，因为接下来还有许多类似的事情让我迷惑，不知道去解决哪件事情好，所以只要我认为去解决那件事需要不到两分钟就马上去做，不会让它影响到两分钟之后的其他事情。比如我要给某个供应商发个QQ信息或者短邮件，或者落实某件事情给哪位同事去完成，这些事情需要的事情不会超过两分钟，所以相信只要一动手就可以办到。　　

　　一旦遵循两分钟事件处理原则养成了习惯，工作效率就能获得显著的提高。事实上，两分钟仅是一个指导原则。如果在处理工作时所需时间较长，也可以把时间限制长到5分钟或者10分钟，而不需要真正地追踪刻录那些只许花费两分钟的时间的行动，关键在于开始执行起来。