随着了解的深入,看似繁琐的时间管理在具体到工作中的每一个细节时就变得通俗易懂了,今天就最近总结关于如何集中精力去做好一件事情的心得写出来与大家分享。
在我们日常工作中总有许多看起来非常合理,实际却毫无用处甚至会分散精力的坏习惯,当真正去了解他们时才知道工作效率不高的根源不在于努力与否,而是这些坏习惯在悄悄地偷走我们有限的精力。下面让我们来剔除它们吧:
1、QQ、MSN在线。除非真的是业务所必要的交流工具,否则没有在线的必要,当然不是隐身,而是彻底关闭。哪怕不想聊天,你的眼睛总会盯着桌面右下角的QQ、MSN信息,不管是别人发给你的或是官方的新闻提示,都会转移你的一部分精力。
2、邮件提醒。觉得没有必要,每天都有固定的邮件处理时间,到时全部收取然后统一处理,十万火急的事情通常不会通过邮件来发送,晚一两个小时处理不影响全局。如果开启提示功能,邮件又较多的情况下,你的注意力将淹没在这么邮件提示里。
3、看网页新闻。网页新闻内容丰富多彩,好奇心由不得你不点击相关的新闻,建议用RSS订阅,它没有多余的链接和铺天盖地的广告,让你将注意力集中到最想看的新闻上。
4、工作时交头接耳。工作有相关会议来讨论,一般工作时间内几个人交头接耳讨论各类问题显得不合时宜,而且也浪费每个人的时间和精力。当一个人集中精力做事时被打断,需要15分钟才能再次全神贯注。
5、坐得太久。别以为整天一动不动坐着工作效率就最高,成年人一般来说能够集中精力做一件事情的持续时间20分钟左右。起来走走,如打开水、上WC等都是恢复精力的好方法,通常那些不太“安分”的人,他的效率却是最高的。
以上几点小结不可能面面俱到,对于许多有心人来说都会发现自己工作中的每一个细节是否存在误区并及时纠正,这个比起他人总结来得更有针对性。要想集中精力做好一件事情,除了努力之外,还需要随时克服诸如上述罗列的一些“坏习惯”并将越来越多的“坏习惯”挖掘出来予以改正。
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