拿什么来拯救你,缺时间的穷人?

在我们的固有印象里,穷人这两个字一般指没有钱的人。其实穷人不仅仅指身无分文之人,没有空闲时间的忙碌者也是穷人,确切地说是缺时间的穷人。

在《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》这本书的第九章里,即《如何解决组织中的时间稀缺》,作者讲到了时间稀缺的问题。

倘若你是一个终日忙忙碌碌,难得有余闲时间参加社交活动、读书充电或者陪伴家人的人,就是一个缺时间的穷人。你不止一次地想办法摆脱现状,且不惜牺牲休息时间加班加点工作,却收效甚微,你还是一个低效的勤奋者。

那么应该拿什么来拯救你呢,缺时间的穷人?

打开你的每日工作清单,上面是不是写得满满的?在作息时间表上,是不是也把一切能用的时间都排满,连吃饭都要控制时间?倘若有不速之客到来,是不是全部打乱你一天的计划?你每天都过得匆忙又紧张,完全没有休息时间,更不用说抽出时间来给远方的朋友发条信息,打个电话了。

如果真是这样,你就是一个缺时间的穷人。你也意识到问题所在,并阅读了不少时间管理书籍,还学习了如何提高工作效率争取让自己不那么忙碌。

可是效果却不明显,你的每一天还是一样忙碌,因为你总是想方设法把好不容易空出的余闲用在了新的工作任务当中了。问题就出在这里——你没有时间余闲。你总是把计划表排得太满,每一项工作之间的间隔太短,中途几乎没有喘一口气的时间,以至于当你的工作出现了时间短缺时产生了管窥心态。

其实你只要稍微留出一点点空闲时间来,就可以避免忙碌却低效的情况发生。

比如你坐车到公司用一个小时,每天只提前五分钟出门,基本上都是踩着时间点打卡上班。你就不能早十五分钟出门,提前到公司早点进入工作状态?

跟别人约见面时间也一样,你宁愿早到等待,趁着对方没来之前处理其他事项,一定比你满头大汗地赶来要从容得多,也给别人留下更好印象。

可见,只有确保了时间余闲的存在,才能让你摆脱忙碌状态,不做缺时间的穷人。

因为你一旦有了余闲,就不会过度地专注于眼前重要紧急或者紧急却不重要的事项上,眼光看得更长远,也让自己在遇到突发事件时有了弹性的处理时间。

你有了像蓄水池一样的余闲,便有时间去做那些暂时不紧急而将来必做的重要事项,从而减少了它们在某一天集中到来而无力应对的情况。这一点也让你的工作效率更高,不至于像之前一样忙得晕头转向却有做不完的工作,忙碌、劳累却不充实和不开心。

不过余闲不能太多,太多就是浪费。因为当你的时间余闲充足了就没有去完成一件事迫切感,认为等到截止日前几天才去做还来得及,容易养成拖延的毛病。

比如你信用卡账单快到了,你却认为还有三五天处理而不着急,也不会放在心上,可是最后一天还款日到来时,你因忙于其他更紧急的事而忘记了还款,对你的个人信用带来负面影响。可见那些多出的余闲便浪费了。

当然,余闲也不能太少,太少就无法应对各种突发事件。比如你开车在比较窄的单行道上,每辆车前后距离很小,在没有发生任何意外时彼此只要保持一样的车速就可以稳稳当当地行驶。

可是一旦你前面的车出现了故障而突然停下来,你就没有足够的安全距离刹车,只能撞上去了,你后面的车子也因同样的情况撞上你的车。这便是余闲太少导致的糟糕结果。

你若留心,便发现在工作中忙忙碌碌的人都是带着浮躁的心情去处理一件又一件的紧急事,好像紧急工作永远做不完一样,相信你也有类似的经历。实际上其中不少工作是可以提前做好的,你不必在期限到来的最后一天才匆忙去做,毕竟留给自己的余闲时间已不多,只能敷衍了事。

以下这张是时间管理四象限图,你可以直观地看出迫在眉睫的工作都处于重要且紧急的A象限,你非做不可。当这个象限的工作越积越多,你就发现时间越来越不够用了,哪怕延长工作时间也无法解决。

其实它可以被你控制住的,至少让你找得到了问题的源头,即重要且不紧急的B象限待办事项被拖延了。因为你整日忙于在各种紧急待办的事项中穿梭,时间稀缺造成的余闲减少甚至没有,让你无力未雨绸缪,把本该提前准备的工作一拖再拖。你只看到眼前火烧眉毛的工作,已看不到将来要做的重要事项了。

当那些重要却不紧急的事项慢慢变得紧急之后,更加压缩你的余闲,从而造成新一轮的稀缺。你如果想不做缺时间的穷人,就必须留出一点余闲去做那些重要且不紧急的事项,避免它日后成为你紧急救火的对象。

虽然你知道有余闲带来的诸多好处,但是在工作中却处理不好时间稀缺带来的压力,甚至还通过延长工作时间、减少睡眠等方式争取到一点余闲,这无异于杀鸡取卵。因为稀缺的影响,使得忙碌者的带宽被占用而变得越来越小,这一点若无法解决,延长时间只是权宜之计。

而延长工作时间也是大多数像你一样忙碌的职场人士惯用的方法,把工作带回家熬夜完成。以为将工作时间最大化就可以改善忙碌的现状,以及解决了缺时间的困境,却不知道类似做法不仅争取不到真正的余闲,也不能把带宽放大,时间反而更显稀缺。

因为你把时间安排得满满的,貌似为工作争取到了不少时间。实际上你工作时间变长而导致自己疲惫不堪,看上去非常勤奋,实则投入在工作上的带宽减少了——你没有办法合理地休息而让带宽得到恢复。

主要原因还是你的睡眠变少了,以至于第二天工作时效率低,积极性不高且容易犯错,硬生生地把本该在正常时间完成的工作拖到夜里,继续占有睡眠时间。到最后你就发现自己依然有做不完的工作,效率越来越低,不仅找不到余闲,反而把原本有的也丢掉了。

因此你想找到更多的余闲,就先保证充足的睡眠来恢复被压缩的带宽,在精力充沛之后高效地完成既定工作,大大缩短了工作时间。效率提升,耗时少,不劳累,才是让你摆脱时间稀缺可靠的办法,也是你获得余闲的正确方式。

总而言之,倘若一个人不善于管理自己的余闲时间,而只是一味地埋头苦干,到最后无非变得更加忙碌而已,给人一种勤奋的假象。即使他真的取得了不错的成绩,也是牺牲其他东西换来的,比如与家人在一起的时光、健康和成长机会,并非长久之计。

只有从忙碌中解放出来,让自己拥有一份余闲才能从容应对工作和生活,这才是拯救一个缺时间的穷人安全可靠的做法。


延伸阅读:

本文为韦海生原创文章,转载请注明出处:https://www.weihaisheng.com/744.html

作者: 韦海生

遇见马丁·布伯,他才唤起我关于人生的全面反思,像发现新世界的感觉,仿佛过去的三十年尽管也在吃喝拉撒、挣钱花钱、读书思考、对着别人喋喋不休甚至搞了点小文艺,竟只是个自闭症儿童。

评论已关闭

1条评论

联系我们

联系我们

14774887590

在线咨询: QQ交谈

邮箱: 53160813@qq.com

在线时间:周一至周日,9:00-21:30,节假日休息
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部